Brandfolderの概要: Digital Asset Management(DAM)プラットフォームの主な機能
今日の急速に進化するデジタル時代において、ブランドアセットを効果的に管理することは、一貫性の維持、ワークフローの効率化、コラボレーションの強化にとって極めて重要です。Brandfolderは、企業がデジタルアセットを整理、共有、最適化することが可能な先進的なデジタルアセット管理(Digital Asset Management)（DAM）プラットフォームです。
このブログではBrandfolderの概要から、機能の紹介、実際の利用方法など紹介をしていきます。まず今回は、Brandfolderの主要な機能をご紹介します。
中央集約型のアセットストレージ
Brandfolderは、画像、動画、ロゴ、ドキュメントなど、すべてのデジタルアセットを一元的に保管する場所を提供します。この集中管理アプローチにより、複数のストレージソリューションを探し回る手間が省け、チームは必要なアセットを迅速に見つけることができます。複数人が管理するクラウド上でロゴや様々なデータを探し回った経験はありませんか？
「探す」という隠れた工数を削減するためにBrandfolderは最適なプラットフォームと言えます。
アセット一覧の画面
アセットではロゴ、画像などがプラットフォーム内で保存および管理および整理され、タグ付けされ、コラボレーションや配布のために簡単にアクセスできるようになります。
高度な検索とフィルタリング
強力な検索機能により、ユーザーはキーワード、タグ、カスタムメタデータを使用してアセットを迅速に見つけることができます。高度なフィルタリングオプションを使用することで、広範なライブラリの中でも正確に目的のアセットを数秒で見つけることができます。
フィルタリング機能
カスタマイズ可能な組織化
Brandfolderは、利用者が多数のアセットを管理するための、わかりやすい構造を持っています。
コレクション：
アセットをグルーピングするもの
カスタムタグ：
タグ付けして検索しやすくするもの
メタデータフィールド：
その画像が持つ属性情報を検索条件にすることができます
例えば、色、人物、縦位置／横位置などです。
しかもこのようなメタデータはAIにより自動的に付与されます。
これらの補足情報・構造情報により、アセットを論理的かつ直感的に整理することができます。 そして補足情報を利用して、ワークフローを設定し、自動化した運用プロセスも構築できます。
コレクション、ワークスペース、ブランドガイド一覧画面
ワークスペースでは、チームがデジタルアセットを管理し、コラボレーションするための一元化されたハブです。これにより、ユーザーはブランド資料を効率的に整理、共有、アクセス制御することができ、プロジェクト全体でアセットの一貫性と容易な検索が保証されます。
ブランドガイドは、ロゴ、色、タイポグラフィ、その他のビジュアル要素を含むブランドのガイドラインの包括的な概要を提供するツールです。ブランド基準や承認されたアセットに簡単にアクセスできるため、すべてのブランド情報が一貫して正しく使用されます。
直感的なユーザーインターフェース
Brandfolderは、直感的で使いやすいインターフェースを備えており、トレーニングがほとんど不要です。このプラットフォームは、技術的なレベルに関係なく、すべてのユーザーが効果的に操作できるように設計されています。
ユーザーインターフェース画面
コラボレーション機能
コラボレーションはBrandfolderの中心的機能です。共有コレクション、コメント機能、承認ワークフローなどの機能を備えており、チームや外部パートナー間でのシームレスなコラボレーションを促進します。ユーザーはBrandfolder内でコメントや変更リクエストをしたり、承認者は変更の承認やフィードバックをすることができます。
高度なセキュリティ
Brandfolderはセキュリティを最優先に考えています。シングルサインオン（SSO）、ユーザー権限、アクセス制御などの高度なセキュリティ機能を提供し、許可されたユーザーのみが機密アセットにアクセスできるようにします。定期的なセキュリティ監査と業界標準への準拠がデータ保護をさらに強化します。
分析とインサイト
Brandfolderは、アセットの使用状況に関する詳細な分析とレポートツールを提供しています。アセットのパフォーマンスを追跡し、ダウンロード活動を監視し、ユーザー行動に関する貴重なインサイトを得ることができます。これらの分析により、データに基づいた意思決定が可能になり、アセットの利用を最適化できます。
インサイト画面
インテグレーション機能
ワークフローの効率化を図るため、BrandfolderはAdobe Creative Cloud、Slack、Salesforceなど、多くのサードパーティツールと統合されています。これらのインテグレーションにより、Brandfolderを既存のクラウドツールと連携させ、生産性を向上、手動データ入力の必要性を減らします。
インテグレーション機能画面
バージョン管理
バージョン管理により、チームは常に最新バージョンのアセットにアクセスできます。Brandfolderは変更と更新を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができ、すべてのユーザーが最新のファイルを使用していることを保証します。
ブランドガイドライン
Brandfolderは、ブランドガイドラインをプラットフォーム内で作成および共有する機能を提供しています。これらのガイドラインには、ロゴの使用規則、カラースキーム、タイポグラフィなどを含めることができ、すべてのマーケティングチャネルでブランドの一貫性を維持するのに役立ちます。
まとめ
Brandfolderは、デジタルアセットの整理と保管だけでなく、コラボレーションの強化、ブランドの一貫性の確保、貴重なインサイトの提供を実現する包括的なDAMソリューションとして独自の利便性を提供しています。使いやすいインターフェース、強固なセキュリティ対策、豊富な統合機能により、デジタルアセット管理プロセスを効率化するための不可欠なツールとなっています。