企業取引に特化したサービスで知られるある大手国際法律事務所では、増え続けるデジタルアセットを正確かつ効率的に管理するという、法律業界の多くの共通の課題に直面していました。事業の拡大に歩調を合わせ、競争力を維持できるソリューションを必要としていました。

マーケティンググループのUX/UIデザイナーは、スケーラビリティーに関する重大な問題に直面していました。デジタルアセットは混乱に陥っており、持続可能でもなく、細心の注意を払う同事務所のポリシーを反映するものでもないハードドライブに依存していました。必要なアセットを見つけるのに苦労し、しばしば不必要なコンテンツの複製やブランドの不一致につながるため、デザインチームのストレスが高まっていました。

事務所では従来、新しい運用システムに対して保守的にアプローチしてきたため、デジタルアセット管理（DAM）システムの探索には懐疑的な見方がありました。しかし、マーケティングチームでは、DAMの必要性は業界固有のものではなく、デジタルアセットを効果的に管理するための普遍的な要件であると認識していました。Brandfolderは理想的なソリューションとして登場し、最高のテクノロジーと堅牢な機能スイートを提供し、同事務所のアセット管理を革新しました。

BrandfolderのオープンAPIと、Pitch PerfectやMicrosoft Officeなどの主要なソフトウェアとの統合により、シームレスな移行が可能になりました。マーケティングチームは、Brandfolder内にマーケティング動画を保存して変更し、弁護士と簡単に共有し、ウェブサイトを更新できるようになりました。プラットフォームのセクションとスタックされたアセット機能により、関係者は資料をすばやく見つけることができます。また、Brandfolder CDNにより、主要なドキュメントとブランドロゴが確実に更新され、一元的に配布され、ブランドの一貫性が維持されます。

Brandfolderを導入した結果は革新的なものでした。Brandfolder CDNを活用して全ての新しいデジタルアセットをホストし、利用可能日を設定することで、大規模なブランド変更を管理できるようになりました。更新されたIDを開始する準備が整うと、埋め込まれたCDNリンクにより、驚くべき一貫性と規模で会社のウェブサイト全体の即時更新が容易になりました。マーケティンググループは大幅な時間を取り戻し、Brandfolderだけで作業できるようになり、弁護士やビジネス開発グループとの迅速かつ正確な連携が可能になりました。

Brandfolderの導入により、弁護士の顔写真などの資料をさまざまなプラットフォームで更新するプロセスが合理化され、作業負荷が数日短縮されました。新たに発見された効率により、チームはより価値のあるコンテンツを作成する自主性が得られ、特定のアセットを見つけるというかつての困難な作業は過去の話になりました。

この事例では、業界特有の慣習にとらわれず、また法律業界専用のソリューションではなく普遍的なクラス最高の品質を備えたDAMプラットフォームBrandfolderを採用したことで、期待以上の結果に辿り着くことができました。法律分野におけるデジタルアセット管理でも、Brandfolderは最前線に立っています。

出典：Brandfolder